还在为Excel复杂计算反复拖拽公式？

用数组公式，一个公式就能搞定整列数据！

今天分享8个超实用的数组公式案例，搭配避坑指南，新手也能轻松拿捏！

一、什么是数组公式？一句话秒懂！

普通公式：一次计算一个单元格（如=A1+B1）

数组公式：同时处理一组数据**，用花括号{}包裹（需按Ctrl+Shift+Enter三键结束输入！）

场景：批量匹配数据、多条件计算、提取不重复值...

二、8大实战案例：从入门到封神！

1多条件求和：替代SUMIFS的终极方案

需求：统计“销售部”且“产品A”的总销售额

{=SUM((A:A="销售部")*(B:B="产品A")*C:C)}  

解析：

• (A:A="销售部") 判断部门是否为销售部，返回TRUE/FALSE数组
• * 相当于AND，多个条件相乘
• SUM 汇总符合条件的销售额

注意：输入完公式按Ctrl+Shift+Enter，Excel自动添加{}！

2多条件查找：比VLOOKUP更强悍！

需求：根据“部门”和“姓名”查找工号

{=INDEX(D:D,MATCH(1,(A:A="销售部")*(B:B="张三"),0))}  

解析：

• MATCH 用1作为查找值，匹配同时满足两个条件的行号
• INDEX 根据行号提取对应工号

3提取不重复值：告别高级筛选！

需求：从一列数据中提取唯一值

{=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A:A,A:A,0)=ROW(A:A),ROW(A:A),""),ROW(1:1))),"")}  

解析：

• IF(MATCH(A:A,A:A,0)=ROW(A:A) 标记首次出现的行号
• SMALL 按从小到大顺序提取行号
• IFERROR 处理最后空值报错

4隔列求和：复杂区域轻松汇总

需求：每隔一列求和（如B、D、F列）

{=SUM((MOD(COLUMN(B:F),2)=0)*B:F)}  

解析：

• MOD(COLUMN(B:F),2)=0 判断列号是否为偶数
• * 筛选出目标列，SUM 汇总

5按条件计数：替代COUNTIFS的灵活方案

需求：统计“销售额>1000”且“产品B”的记录数

{=SUM((C:C>1000)*(B:B="产品B")*1)}  

解析：逻辑同多条件求和，*1将TRUE/FALSE转换为1/0

6动态排名：忽略隐藏行的精准排序

需求：按销售额排名，但不统计隐藏行数据

{=RANK(C2,IF(SUBTOTAL(3,OFFSET(C$2:C$100,ROW(C$2:C$100)-ROW(C2),0,1)),C$2:C$100))}  

解析：

• SUBTOTAL(3,...) 判断单元格是否可见
• OFFSET 动态生成数据区域

7合并单元格批量填充：拒绝手动输入！

需求：合并单元格快速填充对应数据

{=IF(B2<>"",B2,INDEX($B$2:$B$10,MATCH(1,0/(B$2:B1<>""),0)))}  

解析：

• 非空单元格直接返回数据
• 空单元格用INDEX+MATCH查找上一个非空值

8字符串拆分：替代分列功能的高级玩法

需求：将“苹果,香蕉,橙子”拆分为单独单元格

{=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A2,",",REPT(" ",99)),(ROW(1:1)-1)*99+1,99))}  

解析：

• SUBSTITUTE 替换逗号为空格
• MID+ROW 逐个提取字符

三、数组公式避坑指南：90%的错误都在这里！

1 忘记三键结束：必须按Ctrl+Shift+Enter，手动输入{}无效！

2 数据区域过大：避免整列引用（如A:A），指定明确范围（如A1:A100）

3 内存不足：复杂数组公式慎用，可拆分步骤用辅助列过渡

4 公式嵌套过多：用F9分段调试，查看中间结果是否正确

四、效率提升技巧：数组公式+其他功能联动

• 搭配名称管理器：将重复数组公式定义为名称，简化输入
• 结合数据验证：用数组公式生成动态下拉选项
• 批量应用：选中整列输入公式，三键结束自动填充

互动时间：你最想用数组公式解决什么难题？

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