如何使用报表创建工具Navicat创建报表

Navicat报表创建工具可将原始数据变成有用的信息。如果你的数据是保存在MySQL、MariaDB、SQL Server、Oracle PostgreSQL或SQLite数据库，可以转换到不同的自定义报表，如发票、销售统计、订单报告、销售点、套用信函、邮寄标签等。

有了这个将简单明白的信息传送给非技术人员的能力，Report Builder可以协助你和你的团队更加顺畅和更有效率的处理各种事情。

报表创建工具Navicat

报表创建工具Navicat包括Navicat 企业版和 Navicat Premium，可将MySQL、MariaDB、SQL Server、Oracle、PostgreSQL 或 SQLite 数据库的原始数据转换成容易明白和有价值的信息。无需额外的工夫，你就可以轻易的创建各种报表，也可以设置计划自动传送报表。配合 Report Viewer，它让多个用户随时随地访问你的报表。

你可以导入现有的数据以便创建报表，各种数据源如：MS Excel、MS Access、文本文件（Text File）、XML、Paradox、Dbase、Lotus 123 和 ODBC。

创建报表有3个主要步骤：

1. 将你的数据连接到报表

数据选项卡让你创建数据查看，提供数据给报表。数据查看可以透过查询向导或查询设计器来创建。这两个视觉化工具让你选择数据查看需要的表、栏位、创建搜索准则和排序顺序等。

查询向导提供一个一步一步的向导来引导你视觉化地创建和编辑基本的数据查看。

你可以在查询设计器中输入更多所需的计算和准则以创建复杂的报表（如，搜索报表）。SQL 选项卡会显示从数据库取得数据的 SQL 语句。

2. 设计你的报表版面

设计选项卡是设计和组织报表版面的主要阶段。它包含报表向导和一些样本报表，让你快速的创建整份报表的版面。这是一个生成简单报表的理想方法。

要设计你自己的版面，简单的从数据树中拖放数据，并使用工具栏添加不同的元件。

3. 预览和导出你的报表

预览选项卡让你预览和导览报表的输出。如果创建搜索报表，你可以运行搜索以筛选数据。

在确认报表输出之后，你可以打印或导出报表为 PDF、MS Excel 等文件格式。如果与 Navicat 计划功能一起使用，你可以设置自动打印报表计划，并传送导出的文件到你的电子邮件。

共享报表

Navicat Report Viewer可以让你浏览由Navicat 报表创建工具设计的报表，与安装 Navicat Report Viewer 的人共享报表。连接到你的服务器，并将报表文件（.rtm）放在报表位置中的数据库子文件夹。如此可以大大增加查看报表的灵活和方便。

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